Делопроизводство: бумажный и электронный документооборот номенклатура дел, архивное дело

Регистрация на обучающие курсы № ОК-21-11

Целью вебинара является ознакомление слушателей с изменениями законодательных норм в области делопроизводства и сроков хранения документов.

Вебинар проводит:

ШАШОЛКО Светлана Васильевна - заместитель директора по учебной работе Института повышения квалификации и переподготовки кадров Брестского государственного технического университета.

На вебинаре будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Законодательство в сфере делопроизводства в Республике Беларусь.
2. Правила оформления документов согласно СТБ 6.38-2016 и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (с изменениями и дополнениями). Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

2.1. Изменения в оформлении реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. В каких случаях требуется проставление печати на документах (постановление Минюста от 26.07.2018 №154).

2.2. Требования к текстам документов.

2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).

2.4. Правила изготовления копий документов. Изменения в порядке заверения копий, выдаваемых обратившимся лицам.

3. Новое в законодательстве в сфере работы с электронными документами и правилах организации электронного документооборота.

3.1. Понятия электронного документа (ЭД) и документа в электронном виде (ДЭВ).

3.2. Требования к созданию, оформлению и удостоверению ЭД и ДЭВ (постановления Минюста от 06.02.2019, 13.03.2019).

3.3. Особенности организации ЭД и ДЭВ (регистрация, отправка, формирование в дела и др.).

4. Порядок составления и оформления номенклатуры дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел.

4.1. Требования законодательства РБ к составлению номенклатуры дел организации.

4.2. Назначение, виды и функции номенклатуры дел.

4.3. Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.

4.4. Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.

4.5. Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.

5. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением.

5.1. Определение сроков хранения документов. Изменения в сроках хранения документов, в том числе связанные с налоговыми проверками (постановление Минюста от 06.03.2018 №56). Изменения в сроках хранения кадровых документов.

Ответы на вопросы участников.

Подача заявок (регистрация) проводится с 26.01.2021 по 23.02.2021 г.

Первый этап – 23.02.2021 (до 17.00) – на электронный адрес, указанный слушателем при регистрации, будет отправлена ссылка на участие в вебинаре.

Второй этап: 24.02.2021 – 13.30-14.00 – тестовая связь (проверка системы (по желанию).

Начало обучения: 24 февраля 2021 года в 14.00.

Стоимость обучения на курсах – 24 (двадцать четыре) рубля (1 чел.).

Оплата за обучение осуществляется:

а) По месту жительства слушателей (в местных отделениях связи или банков) на текущий (расчетный) счет BY31BLBB36320200298147001001 в дирекции ОАО «Белинвестбанк» по Брестской области г.Брест, код BLBBBY2X УНН 200298147, ОКПО 05899548 (с обязательной пометкой ОК-21-11);

б) Оплата доступна через Систему «Расчет» (ЕРИП): Образование и развитие → Дополнительное образование и развитие → Академии-институты → Брестский областной ИРО → Обучающие курсы → ввести номер курсов (ОК-21-11). Фото квитанции об оплате высылается на адрес электронной почты: market@boiro.by.

СЛУШАТЕЛЯМ ОБУЧАЮЩИХ КУРСОВ НЕОБХОДИМО ДО 24.02.2021 ГОДА ЗАПОЛНИТЬ ДОГОВОР (скачать форму договора) НА ОБУЧЕНИЕ И АКТ (скачать форму акта) ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ, формы которых будут размещены по ссылке в объявлении о мероприятии (файлы отправить на адрес электронной почты: market@boiro.by).

По окончании обучающих дистанционных курсов будут выданы справки об обучении установленного образца (высланы почтой на адрес слушателя).

Организационные и технические вопросы: Болтромеюк Юлия Алексеевна, тел. (80162) 95-85-51, тел. (29)805-64-20.